जिला पदाधिकारी सीतामढ़ी, श्री रिची पांडेय ने हाल ही में जिला निबंधन कार्यालय का निरीक्षण किया। इस निरीक्षण का उद्देश्य कार्यालय में चल रहे कार्यों की समीक्षा, पारदर्शिता सुनिश्चित करना और पब्लिक को बेहतर सेवाएं प्रदान करना था। निरीक्षण के दौरान, उन्होंने कार्यालय में कार्यरत कर्मचारियों से उनके कार्यों की प्रगति के बारे में जानकारी ली और विभिन्न पंजी का अवलोकन किया।
पंजी की जांच और समीक्षा
निरीक्षण के क्रम में, जिलाधिकारी ने आगत पंजी, निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, आकस्मिक अवकाश पंजी और अन्य संबंधित पंजी की विस्तार से जांच की। उन्होंने यह सुनिश्चित किया कि सभी पंजी समय पर और सही तरीके से अपडेट किए जा रहे हैं। इसके साथ ही, बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली की भी समीक्षा की गई ताकि कर्मचारियों की उपस्थिति की सटीकता सुनिश्चित हो सके।
राजस्व और वार्षिक लक्ष्य की समीक्षा
जिलाधिकारी ने वित्तीय वर्षवार निबंधन कार्यालय द्वारा अर्जित राजस्व का गहन विश्लेषण किया। उन्होंने निर्देश दिया कि निर्धारित वार्षिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए प्रयास तेज किए जाएं और सरकारी राजस्व में वृद्धि सुनिश्चित की जाए। स्टांप शुल्क, निबंधन शुल्क, सतत लीज और अन्य राजस्व स्रोतों की भी समीक्षा की गई। इसके अतिरिक्त, अनुज्ञप्तिधारी स्टांप विक्रेताओं की संख्या की जानकारी भी प्राप्त की गई।
ऑनलाइन सुविधाओं पर जोर
जिला पदाधिकारी ने आम जनता के लिए उपलब्ध ऑनलाइन सुविधाओं की स्थिति की जांच की। उन्होंने निर्देश दिया कि इन सेवाओं को सुचारू रूप से संचालित किया जाए ताकि पब्लिक को किसी प्रकार की असुविधा का सामना न करना पड़े। साथ ही, प्रतीक्षालय में उपलब्ध सुविधाओं और साफ-सफाई का भी निरीक्षण किया गया।
रिकॉर्ड रूम और डिजिटल प्रक्रिया का अवलोकन
निरीक्षण के दौरान, श्री पांडेय ने निबंधन कार्यालय स्थित रिकॉर्ड रूम का भी दौरा किया। उन्होंने रिकॉर्ड्स की स्क्रीनिंग और क्रॉपिंग प्रक्रिया की जांच की और यह सुनिश्चित किया कि यह कार्य समयबद्ध और सही तरीके से किया जा रहा है।
निर्माणाधीन भवन का मुआयना
जिलाधिकारी ने निबंधन कार्यालय परिसर में निर्माणाधीन नए भवन का भी निरीक्षण किया। उन्होंने निर्माण कार्य में उपयोग हो रही सामग्रियों की गुणवत्ता का परीक्षण किया और यह सुनिश्चित किया कि निर्माण कार्य निर्धारित मानकों के अनुसार हो रहा है।
कर्मचारियों को निर्देश और चेतावनी
निरीक्षण के दौरान, श्री पांडेय ने अवर निबंधक को सख्त निर्देश दिए कि आम जनता की सुविधाओं का विशेष ध्यान रखा जाए। उन्होंने चेतावनी दी कि किसी भी प्रकार की लापरवाही या गड़बड़ी पाए जाने पर कठोर कार्रवाई की जाएगी।
निष्कर्ष
इस निरीक्षण का मुख्य उद्देश्य कार्यालय की कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाना और आम जनता को बेहतर सेवाएं प्रदान करना था। जिला पदाधिकारी ने न केवल कार्यालय की कार्यप्रणाली को जांचा, बल्कि कर्मचारियों को जिम्मेदारी और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए प्रेरित भी किया। उनके इस निरीक्षण से न केवल कार्यालय में सुधार होगा, बल्कि जिले के राजस्व और प्रशासनिक व्यवस्था को भी मजबूती मिलेगी।